关于2014届本科毕业设计（论文）答辩及存档工作安排的通知
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电气教【2014】第8号
关于2014届本科毕业设计（论文）答辩及存档工作安排的通知
各系：
根据教务处有关2014届本科毕业设计（论文）答辩工作安排的要求，现将本次毕业设计（论文）答辩及存档工作安排通知如下，请各系相关教师严格按照通知要求按时完成各项工作：
序号 | 时间 | 内容 | ||
1 | 学术不端行为检查 | 6月3日(星期二)～6月7日(星期六) | 学生论文自查阶段：学生登录教务系统上传论文并提交检测，要求学生将查重报告提交给指导教师，指导教师根据评估查重报告进行整改指导。 | |
6月8日(星期日)～答辩前 | 论文正式检测阶段：学生在教务系统提交论文进行正式检测，查重报告将与论文定稿一起提供给导师、评阅教师、答辩小组和相关管理人员查阅，供相关人员质量把关及评分参考。 | |||
注意事项 | 1、学校利用中国知网（CNKI）大学生论文抄袭检测系统进行论文检测。 2、指导教师应指导文字复制比较高的同学对毕业设计（论文）进行整改。 3、对于定稿文字复制比较高（超过30%）的同学由学院答辩委员会决定其答辩安排（按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩），并报教务处备案。 | |||
2 | 打印装订 | 6月5日(星期四)～ 6月14日(星期六) | 学生初稿网上提交、打印、装订。 | |
6月13日(星期五)～6月20日(星期五) | 学生终稿网上提交、打印、装订。 | |||
3 | 校级抽样答辩 | 6月6日(星期五) | 教务处公布抽样答辩学生名单，学院通知学生本人。 | |
6月11日(星期三) | 抽样答辩小组秘书收齐抽样毕业设计（论文）材料，学院安排抽样毕业设计（论文）评阅，答辩秘书做好答辩准备。 | |||
6月12日(星期四) 上午8:30 | 校抽样答辩。 | |||
6月12日(星期四) 下午14:00 | 在犀浦校区图书馆第三会议室，学校召开“校抽样答辩工作会”，汇总校级抽样答辩及评分情况，部署学院答辩工作及要求。 | |||
6月12日(星期四) 下午17:00 | 在九里校区学院会议室（J3211），学院召开“校抽样答辩通报会”,要求各答辩小组秘书参加，部署学院面上答辩工作及要求。 | |||
4 | 院级面上答辩 | 6月13日(星期五)～6月16日(星期一) | 各答辩小组全面开展毕业设计（论文）答辩工作。 | |
6月19日(星期四) 下午15:00 | 在九里校区学院会议室（J3211），学院召开由各答辩小组组长及秘书参加的“学院毕业设计（论文）答辩工作情况总结会”。 | |||
6月20日(星期五) 中午12点前 | 各答辩小组秘书将学生毕业设计（论文）最终成绩提交学院资料室，下午下班前学院汇总提交教务处。 | |||
6月20日(星期五) 中午12点前 | 推荐参加校级优秀毕业设计（论文）评选的同学将其论文摘要（中英文打印稿和电子稿）提交学院资料室，下午下班前学院汇总提交教务处。 | |||
6月20日(星期五) 中午12点前 | 请各答辩秘书核实本小组毕业设计（论文）题目是否存在校外毕业设计（论文），或发表过研究论文或获奖，并填写“校外毕业设计（论文）题目信息、论文发表或获奖情况统计表”（见附件4），电子稿提交学院教学秘书。 | |||
6月26日(星期四) 中午12点前 | 各答辩小组秘书收集完备所有论文存档材料（见附件1）并提交学院资料室，以保证本届毕业生按时离校。 | |||
注意：
1、学校要求学生答辩时间20分钟，回答问题10分钟，评议、评定成绩并给出整改意见5分钟；
2、优秀：90～100 良好：80～89 中等：70～79
及格：60～69 不及格：0～59
3、附件2是网上最新的“毕业设计（论文）选题汇总表”，请系（所）各答辩小组秘书仔细核对本小组的题目信息是否有变化。对于信息有变化的题目，务必提醒相关指导教师登录教务网修改题目信息。
注意：“题目类型”必须选择“应用研究”或“理论研究”或“技术开发”之一，不能选择“社会实践”或“其他”。
类别 | 分类基本描述 | 对该类论文内容的基本要求 | |
理论研究 | 依托教师承担的科研项目，对某一学术问题或工程实际问题进行理论研究，提出方案并验证。 | 要求用科学方法对专业内的某一学术问题进行研究。评述国内外对该理论的研究现状，分析存在的问题，提出可能的解决方案并分析基本依据，尝试通过理论建模、设计计算、仿真分析、实验验证解决方案的效果，最终完成毕业论文。 | |
应用研究 | 依托教师所承担的科研课题或工程项目，综合运用所学知识，提出解决方案。 | 要求学生能够对专业的某一类技术进行充分的消化掌握，在此基础上，制定一个具体的技术方案，理论联系实际的对该技术方法加以运用，以解决实际的工程问题，最后完成毕业设计。 | |
技术开发 | 依托教师所承担的科研课题或工程项目，完成硬件开发和软件设计，从而解决某一实际工程问题。 | 要求针对某一工程实际问题，根据设计任务书中指标要求，提出设计方案、绘制设计图纸或进行工程计算，解决工程实际问题，最后完成毕业设计。 |
4、如果最后提交的毕业设计相关纸质材料在前后阶段（如开题阶段和答辩阶段）题目不一致，则必须按学校规定填写“西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表”（见附件3），并由相关领导签字。
西南交通大学
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二○一四年五月二十九日
[附件1]本科毕业设计（论文）存档材料要求
序号 | 材料名称 | 数量 | 材料要求 |
1 | 论文袋 | - | 核对封面：专业名称（电气工程及其自动化、电子信息工程）、论文题目 |
2 | 开题报告 | 1份 | 1、核对：毕设题目、专业名称、题目性质、校外毕业设计信息。 2、指导教师填写指导意见并签字确认；专家组论证意见由答辩小组组长签署；日期按照实际填写 |
3 | 中期检查表 | 1份 | 1、核对：论文题目、专业名称、题目性质 2、导师评语签名、教研室（系）意见由答辩小组组长签署 |
4 | 中期检查报告 | 1份 | 1、学生和指导教师在对应签字处签字。 |
5 | 指导纪要 | 1份 | 1、核对封面：毕设题目、专业名称、教师签字及日期 2、导师仔细核对指导日志内容，确保质量 |
6 | 毕业设计（论文） | 1份 | 封一：毕设题目、专业名称 第I页：毕设题目、专业名称、导师评语及签字、评阅人评语及签字、论文成绩、答辩主任（系主任）签字 第II页：任务书中论文题目、指导教师签字、审批人签字（系主任）（日期为发题日期）、发题日期为2月24日，完成日期为答辩之前，据实填写，论文工作共计16周。 |
7 | 答辩记录表 | 1份 | 1、核对：论文题目、专业名称 2、答辩记录一栏应该详细填写答辩情况，包括评委提问和学生回答的具体纪录；答辩评议情况一栏应该对学生答辩情况给予评价，对是否通过毕业设计（论文）答辩给出结论 |
8 | 毕业设计评分表 | 1份 | 1、核对：论文题目、专业名称 2、应该根据学生情况如实填写各个指标分项得分和总分；答辩小组组长签字 |
9 | 外文资料翻译 | 1份 | 1、导师应对学生翻译的语法正确性、专业术语准确性等方面情况签署评阅意见，并签字确认 2、评阅意见应该签署在中文译文之后 |
10 | 论文资料光盘 | 一张 | 1、毕业设计（论文）定稿及外文翻译资料原文及译文 2、毕业设计（论文）相关软件程序、实物照片等 |
11 | 其它 | 1、其它能够反映本科毕业设计（论文）工作成果的附件材料 2、题目如有变动，应附加“西南交通大学毕业设计（论文）题目更改申请表” |
注：
1、所有材料中毕业设计（论文）题目、题目性质以及专业名称等应该保持一致；
2、论文袋后表格填写内容按照以上表格“材料名称、数量”一栏内容填写；
3、导师要检查学生交的光盘，保证光盘中所存资料完整。
