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关于2013届本科毕业设计(论文)答辩及存档工作安排的通知

2013年06月06日 23:56 点击数:

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电气教【2013】第8号

关于2013届本科毕业设计(论文)答辩及存档工作安排的通知

各系:

根据教务处有关2013届本科毕业设计(论文)答辩工作安排的要求,现将本次毕业设计(论文)答辩及存档工作安排通知如下,请各系相关教师严格按照通知要求按时完成各项工作:

序号

时间

内容

1

学术不端行为抽查

6月5日(星期三)

教务处公布抽查学生名单,由学院通知学生本人。

6月9日(星期日)

上午8:00前

被抽查学生在教务网上提交毕业设计(论文)。

6月9日(星期日)

学校利用中国知网(CNKI)大学生论文抄袭检测系统进行论文检测。

6月10日(星期一)

教务处将检测结果反馈学院。

6月11日(星期二)~6月14日(星期五)

学院、指导教师指导学生对毕业设计(论文)进行整改;对于文字复制比较高(超过30%)的同学由学院答辩委员会决定其答辩安排(按时答辩、整改答辩、缓答辩、取消答辩),并报教务处备案。

2

打印装订

6月7日(星期五)~

6月18日(星期二)

学生初稿网上提交、打印、装订。

6月18日(星期二)~6月23日(星期日)

学生终稿网上提交、打印、装订。

3

校级抽样答辩

6月7日(星期五)

教务处公布抽样答辩学生名单,学院通知学生本人。

6月12日(星期三)

中午12点前

抽样答辩小组秘书收齐抽样毕业设计(论文)材料,组织评阅。

6月13日(星期四)

上午8:30

校抽样答辩。

6月13日(星期四)

下午5:00

在九里校区3211学院会议室召开“校抽样答辩通报会”,要求各个答辩小组秘书参加,部署学院面上答辩工作及要求。

4

院级面上答辩

6月14日(星期五)~6月18日(星期二)

各答辩小组全面开展毕业设计(论文)答辩工作。

6月20日(星期四)

下午3:00

在九里校区3211学院会议室召开由各答辩小组组长秘书参加的“学院毕业设计(论文)答辩工作情况总结会”。

6月24日(星期一)

中午12点前

各答辩小组秘书将学生毕业设计(论文)最终成绩提交学院资料室,下午下班前学院汇总提交教务处。

6月24日(星期一)

中午12点前

推荐参加校级优秀毕业设计(论文)评选的同学将其论文摘要(中英文打印稿和电子稿)提交学院资料室。

6月27日(星期四)

中午12点前

各答辩小组秘书收集完备所有论文存档材料(见附件1)并提交学院资料室,以保证本届毕业生按时离校。

注:学校要求学生答辩时间20分钟,回答问题10分钟,评议并给出整改意见5分钟。

西南交通大学

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二○一三年六月六日

[附件1]本科毕业设计(论文)存档材料要求

序号

材料名称

数量

材料要求

1

论文袋

-

核对封面:专业名称(电气工程及其自动化、电子信息工程)、论文题目

2

开题报告

1份

1、核对:毕设题目、专业名称、题目性质

2、指导教师填写指导意见并签字确认;专家组论证意见由答辩小组组长签署;日期按照实际填写

3

毕业设计(论文)

1份

封一:毕设题目、专业名称

第I页:毕设题目、专业名称、导师评语及签字、评阅人评语及签字、论文成绩、答辩主任(系主任)签字

第II页:任务书中论文题目、指导教师签字、审批人签字(系主任)(日期为发题日期)、发题日期为2月25日,完成日期为6月11日以后,答辩之前,论文工作共计16周

4

指导纪要

1份

1、核对封面:毕设题目、专业名称、教师签字及日期

2、导师仔细核对指导日志内容,确保质量

5

中期检查表

1份

1、核对:论文题目、专业名称、题目性质

2、导师评语签名、教研室(系)意见由答辩小组组长签署

6

答辩记录表

1份

1、核对:论文题目、专业名称

2、答辩记录一栏应该详细填写答辩情况,包括评委提问和学生回答的具体纪录;答辩评议情况一栏应该对学生答辩情况给予评价,对是否通过毕业设计(论文)答辩给出结论

7

毕业设计评分表

1份

1、核对:论文题目、专业名称

2、应该根据学生情况如实填写各个指标分项得分和总分;答辩小组组长签字

8

外文资料翻译

1份

1、导师应对学生翻译的语法正确性、专业术语准确性等方面情况签署评阅意见,并签字确认

2、评阅意见应该签署在中文译文之后

9

论文资料光盘

一张

1、毕业设计(论文)定稿及外文翻译资料原文及译文

2、毕业设计(论文)相关软件程序、实物照片等

10

其它

1、其它能够反映本科毕业设计(论文)工作成果的附件材料

2、题目如有变动,应附加“西南交通大学毕业设计(论文)题目更改申请表”

注:

1、所有材料中毕业设计(论文)题目、题目性质以及专业名称等应该保持一致;

2、论文袋后表格填写内容按照以上表格“材料名称、数量”一栏内容填写;

3、导师要检查学生交的光盘,保证光盘中所存资料完整。